Thư viện trường đại học hiện nay được xem là điểm đến lý tưởng cho sinh viên trong việc tra cứu tài liệu và tự học nhờ không khí học tập tích cực cùng nguồn tài nguyên học thuật phong phú. Tuy nhiênngoại hạng anh tối nay, do số lượng ghế ngồi có hạn và thiếu hệ thống quản lý hiệu quả, nhiều vấn đề như sinh viên tranh giành chỗ ngồi, chiếm chỗ lâu dài nhưng không sử dụng đã trở thành một thách thức lớn đối với thư viện. Điều này gây ra những ảnh hưởng tiêu cực: 1. Sinh viên cảm thấy dịch vụ giám sát của thư viện chưa đầy đủ, không kiểm soát được tình trạng chiếm chỗ mà không sử dụng; 2. Nhiều sinh viên cần chỗ ngồi không thể tìm được, trong khi những người đã chiếm chỗ lại không sử dụng hiệu quả, dẫn đến lãng phí tài nguyên; 3. Tình trạng xô xát giữa sinh viên vì tranh giành chỗ ngồi làm ảnh hưởng đến mối quan hệ bạn bè; 4. Việc phải dọn dẹp các chỗ ngồi không sử dụng khiến thư viện tốn thêm chi phí nhân sự.
Trước thực trạng sử dụng ghế ngồi tại thư việnngoại hạng anh tối nay, Công ty Cổ phần Thông tin Liên Thành Hàng Châu đã kết hợp kinh nghiệm nhiều năm cung cấp giải pháp tự phục vụ cho thư viện đại học để phát triển Hệ thống Quản lý Ghế ngồi Liên Thành trên nền tảng Hệ thống Khô Giải pháp này giúp giải quyết hiệu quả vấn đề quản lý ghế ngồi trong thư viện đại học.
- Kiến trúc hệ thống
- Giải thích kiến trúc
Máy chủ Máy chủ là nền tảng trung tâm xử lý thông tin và dữ liệu của hệ thống quản lý ghế ngồi. Nó đảm nhiệm vai trò liên lạc với thẻ sinh viên để xác nhận thông tin người dùngngoại hạng anh tối nay, xác minh danh tính và mật khẩu người dùng với hệ thống thư viện, quản lý tài nguyên ghế ngồi hàng ngày, tổng hợp dữ liệu sử dụng ghế ngồi và phân tích báo cáo.
Đầu cuối đặt chỗ tại hiện trường : Dùng để độc giả trong thư viện quét thẻ để đặt chỗngoại hạng anh tối nay, xác nhận chỗ đã đặt trên mạng, tạm rời bằng thẻ và ra khỏi thư viện bằng thẻ.
Máy kiểm soát ra vào thư viện Hệ thống này hoạt động đồng bộ với hệ thống quản lý ghế ngồi để cho phép sinh viên đăng ký chỗ ngồi trực tuyếnbắn cá đổi thưởng, xác định xem sinh viên có đang rời khỏi thư viện bằng cách quét thẻ hoặc có quay lại trong thời gian quy định sau khi tạm rời.
Đầu cuối quản lý Công cụ này hỗ trợ nhân viên quản lý theo dõi tình trạng sử dụng ghế ngồingoại hạng anh tối nay, kiểm tra tình trạng hiện tại và xem báo cáo tổng hợp về việc sử dụng.
Đầu cuối đặt chỗ WEB và thiết bị di động Đây là công cụ dành cho sinh viên đặt chỗ ngồi qua mạngngoại hạng anh tối nay, bao gồm cổng đăng ký web, ứng dụng WeChat và ứng dụng di động.
- Đặc điểm chức năng
3.1 Nền tảng tương tác đa dạng
Hệ thống quản lý ghế ngồi Liên Thành tích hợp nhiều phương thức tương tác như chọn chỗ qua websitebắn cá đổi thưởng, ứng dụng di động, WeChat, quầy đặt chỗ trực tiếp và quét mã QR. Người dùng có thể xem tình trạng sử dụng ghế ngồi, số ghế trống, vị trí ghế (bao gồm cả việc kiểm tra xem ghế có gần ổ cắm điện hay không) qua các thiết bị này. Dựa vào nhu cầu cá nhân, họ có thể linh hoạt chọn và đặt chỗ. Sau khi đặt chỗ thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo qua SMS, WeChat hoặc email (nội dung thông báo có thể tùy chỉnh như tên người đặt, mã ghế, ngày và khung giờ đặt). Người dùng cũng có thể xem lịch sử đặt chỗ, vi phạm, phạt và xóa các lần đặt chỗ chưa hiệu lực. Hệ thống có thể liên kết với máy chốt cửa thư viện, cho phép sinh viên đăng ký qua máy chốt và xác minh việc rời khỏi thư viện, mang lại trải nghiệm thuận tiện và linh hoạt.
3.2 Chức năng đặt chỗ đa dạng
Hệ thống quản lý ghế ngồi Liên Thành cung cấp nhiều chức năng đặt chỗ khác nhau như đặt chỗ qua webbắn cá đổi thưởng, WeChat, ứng dụng di động và quét mã QR trên ghế.
3.2.1 Chọn chỗ trực tuyến
Việc đặt chỗ trực tuyến bao gồm đặt chỗ qua webkết quả ngoại hạng anh mới nhất, WeChat và ứng dụng di động. Khi sinh viên đăng nhập vào nền tảng đặt chỗ tương ứng, họ có thể chọn ghế. Nếu sinh viên quét thẻ tại máy chốt thư viện trong khoảng thời gian quy định, thì đặt chỗ sẽ được xác nhận. Sau khi xác nhận, sinh viên sẽ có quyền sử dụng ghế cho đến khi hết thời gian đặt chỗ, sau đó ghế sẽ được giải phóng để người khác sử dụng.
Quy định sử dụng đặt chỗ trực tuyến:
Quy trình đặt chỗ trực tuyến:
Quy trình ra khỏi thư viện:
Giao diện hiển thị đặt chỗ
Giao diện đặt chỗ WEB
Tài khoản cá nhân
Trang cá nhân WEB
Giao diện đặt chỗ qua WeChat
Sinh viên có thể đặt chỗ Sau khi đặt chỗ thành côngbắn cá đổi thưởng, họ có thể xem ngày, khung giờ, tên ghế và trạng thái đặt chỗ (chưa đến thời gian, đã xác nhận, chưa xác nhận, tạm rời, vi phạm, đã kết thúc). Giao diện WeChat giống với giao diện web như hình dưới đây:
Quầy đặt chỗ trực tiếp có nhiều chức năng như chọn ghế trực tiếpbắn cá đổi thưởng, quét thẻ tạm rời, quay lại thư viện sau khi tạm rời và xác nhận chỗ đã đặt. Giao diện chính của quầy đặt chỗ như hình dưới đây:
Chọn chỗ tại hiện trường: Khi nhấn vào nút “Chọn ghế trực tiếp”bắn cá đổi thưởng, người dùng có thể xem số ghế trống trong mỗi khu vực, bản đồ phân bố ghế, ghế trống cụ thể và lịch sử đặt chỗ như hình minh họa bên dưới:
Bản đồ tổng quan tình trạng chỗ trống theo khu vực
Nhấn vào khu vực tương ứng để xem chi tiết phân bố và tình trạng sử dụng ghế. Người dùng có thể tự do chọn ghế trống theo nhu cầu.
Giao diện đặt chỗ
3.2.3 Đặt chỗ bằng cách quét mã QR
Với sự phát triển mạnh mẽ của điện thoại thông minhngoại hạng anh tối nay, người dùng internet dần chuyển từ PC sang thiết bị di động. Nhờ vào hệ sinh thái WeChat, Công ty Liên Thành đã tiên phong triển khai chức năng đặt chỗ dựa trên mã QR cá nhân hóa, giúp thư viện quản lý ghế ngồi toàn diện, chi phí thấp và hiệu quả cao. Người dùng không cần xếp hàng, không cần mang thẻ, không cần đến quầy đặt chỗ, chỉ cần quét mã QR trên ghế trống để đặt chỗ, rất dễ dàng và thuận tiện.
3.3 Xác nhận chỗ ngồi
Giao diện đặt chỗ bằng mã QR
Sinh viên đã đặt chỗ online cần đến thư viện để quét thẻ xác nhận trong thời gian quy định mới được sử dụng ghế. Nếu không xác nhận đúng thời gianbắn cá đổi thưởng, coi như vi phạm và ghế sẽ được giải phóng. Có ba cách xác nhận: 1. Quét thẻ tại máy chốt thư viện; 2. Xác nhận tại quầy đặt chỗ; 3. Quét mã QR trên ghế.
3.4 Tạm rời và quay lại thư viện
Khi sử dụng ghếbắn cá đổi thưởng, nếu sinh viên cần tạm rời, họ phải quét thẻ tại quầy đặt chỗ hoặc quét mã QR trên ghế để xác nhận tạm rời. Nếu không thực hiện bước này và rời đi, hệ thống coi là vi phạm và giải phóng ghế. Sau khi tạm rời, hệ thống giữ ghế trong một thời gian nhất định, nếu sinh viên không quay lại quét thẻ để lấy lại ghế trong thời gian quy định, sẽ bị coi là vi phạm.
3.5 Ra khỏi thư viện bằng thẻ
Khi sinh viên kết thúc sử dụng ghế và rời thư việnbắn cá đổi thưởng, họ phải quét thẻ để xác nhận rời đi, nếu không sẽ bị coi là vi phạm và ghế sẽ được giải phóng. Có hai cách để xác nhận rời thư viện: quét mã QR hoặc quét thẻ tại quầy đặt chỗ. Trước giờ đóng cửa, chương trình quầy đặt chỗ tự động chuyển sang chế độ nhanh, chỉ cho phép quét thẻ để rời thư viện, không cho phép chọn ghế. Điều này giúp sinh viên rời thư viện nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi và nâng cao hiệu suất làm việc.
3.6 Cơ chế tín dụng toàn diện
Hệ thống quản lý ghế ngồi Liên Thành xây dựng cơ chế tín dụng vững chắcbắn cá đổi thưởng, quy định hành vi sử dụng ghế của sinh viên, ngăn ngừa tình trạng lãng phí ghế. Các cách thực hiện cụ thể bao gồm: 1. Sinh viên đã đặt chỗ online phải quét thẻ tại thư viện trong thời gian quy định để sử dụng ghế, nếu không sẽ bị coi là vi phạm và ghế sẽ được giải phóng; 2. Khi tạm rời, sinh viên phải quét thẻ tại quầy đặt chỗ, nếu không sẽ bị coi là vi phạm và ghế sẽ được giải phóng; 3. Sau khi tạm rời, hệ thống giữ ghế trong một thời gian nhất định, nếu sinh viên quay lại quét thẻ để lấy lại ghế, hệ thống sẽ tự động phục hồi. Nếu không quay lại trong thời gian quy định, sẽ bị coi là vi phạm; 4. Khi rời thư viện, sinh viên phải quét thẻ để xác nhận, nếu không sẽ bị coi là vi phạm và ghế sẽ được giải phóng. Ngày vi phạm, sinh viên không thể đặt chỗ nữa. Nếu vi phạm ba lần liên tiếp, sinh viên sẽ bị cấm đặt chỗ trong một thời gian nhất định (ví dụ 7 ngày).
3.7 Quy tắc mở linh hoạt
Hệ thống cho phép thiết lập linh hoạt thời gian mở cửa mỗi ngàybắn cá đổi thưởng, hoặc riêng biệt cho từng khu vực. Ngoài ra, còn có quyền thiết lập thời gian mở cửa vào dịp lễ, quản lý viên có thể thiết lập trước thời gian mở cửa trong dịp lễ, khi đến kỳ nghỉ, hệ thống sẽ tự động chuyển sang quy tắc mở cửa phù hợp.
3.8 Chức năng thống kê báo cáo đầy đủ
Hệ thống cung cấp chức năng thống kê báo cáo đầy đủngoại hạng anh tối nay, thư viện có thể tra cứu các thông tin thống kê liên quan đến việc sử dụng ghế như tỷ lệ sử dụng toàn bộ ghế, tỷ lệ sử dụng theo khu vực, bảng xếp hạng sử dụng ghế, tỷ lệ vi phạm, số lượng người sử dụng, số lần sử dụng và tổng thời gian sử dụng. Hệ thống tự động vẽ biểu đồ đường để người dùng dễ dàng quan sát mức độ sử dụng ghế ở từng khung giờ.
Biểu đồ thống kê lượng sử dụng
Biểu đồ đường tỷ lệ sử dụng
Danh sách một số tên người dùng
Thư viện Đại học Chiết Giangkết quả ngoại hạng anh mới nhất, Thư viện Đại học Khoa học và Công nghệ Bắc Kinh, Thư viện Đại học Quý Châu, Thư viện Đại học Kỹ thuật Chiết Giang, Thư viện Đại học Y học Trung y Chiết Giang, Thư viện Đại học Sư phạm Đông Hoa, Thư viện Đại học Tài chính Thượng Hải, Thư viện Trường Cao đẳng Hải quan Thượng Hải, Thư viện Đại học Nông nghiệp Nam Kinh, Thư viện Trường Cao đẳng Khoa học Điện tử Bắc Kinh, Thư viện Đại học Nông nghiệp Thiểm Sơn...
